Como o BeautyMetrics calcula

Todas as contas desta página usam o mesmo salão de exemplo: uma coloração de R$ 150, uma cadeira das 9h às 19h e R$ 2.204 de despesas por mês. Os padrões de salão são 40% de comissão, 3% de cartão, 6% de imposto e 10% de custo operacional enquanto as despesas não estão cadastradas.

Os três passos: cadastrar, calcular, ajustar

1. 1. Cadastrar. Em Produtos, cada produto com o preço da embalagem e o quanto vem nela. Em Serviços, a ficha técnica (quais produtos e quanto de cada), o preço, a duração e a comissão. Em Cadeiras, o horário, o almoço, o intervalo e os dias da semana em que cada uma trabalha. Em Despesas, o que o negócio paga todo mês (as anuais entram divididas por 12). Nos dados da empresa, a taxa de cartão, o imposto, a ocupação e a margem que você quer.
2. 2. Calcular. O BeautyMetrics faz as contas abaixo: custo de cada serviço, resultado de cada preço, preço ideal, capacidade das cadeiras, faturamento projetado e ponto de equilíbrio.
3. 3. Ajustar. Mudou um número, o sistema recalcula na hora tudo o que depende dele (a tabela do fim da página mostra o quê). Você testa um preço novo e vê o resultado antes de mudar na tabela do salão.

Custo por uso

custo por uso = preço da embalagem ÷ capacidade × quantidade

A ficha técnica da coloração:

Exemplo de uma linha: oxidante de 900 ml a R$ 30 dá R$ 0,0333 por ml; a coloração consome 90 ml, então R$ 30 ÷ 900 × 90 = R$ 3,00.

Custo do serviço

custo de insumos = soma dos custos por uso da ficha técnica

Os insumos são só uma parte do que sai do preço. Com os padrões de salão, a coloração de R$ 150 fica assim antes do custo operacional:

Resultado e margem

resultado = preço − insumos − comissão − cartão − imposto − custo operacional; margem = resultado ÷ preço

O custo operacional é a parte do preço que paga as despesas do negócio. Sem despesas cadastradas, vale o padrão do segmento (10% no salão). Com as despesas cadastradas, ele vem delas:

custo operacional = despesas ÷ faturamento projetado = R$ 2.204 ÷ R$ 13.775 = 16%

As despesas do exemplo: aluguel R$ 1.300, energia R$ 280, internet R$ 100, contador R$ 300, limpeza e outros R$ 224. O faturamento projetado sai da capacidade das cadeiras (mais abaixo).

O padrão de 10% escondia que a coloração não chega a 15% de margem. A situação segue três faixas: Saudável com margem de 15% ou mais, Atenção entre 0 e 15% e Prejuízo abaixo de zero. O custo total é insumos + comissão + cartão + imposto + operacional: R$ 32,25 + R$ 60,00 + R$ 4,50 + R$ 9,00 + R$ 24,00 = R$ 129,75 no segundo caso.

Preço ideal

preço ideal = insumos ÷ (1 − comissão − cartão − imposto − operacional − margem desejada)

Para a coloração ter 20% de margem:

• com 10% de operacional: 1 − 0,40 − 0,03 − 0,06 − 0,10 − 0,20 = 0,21, e 32,25 ÷ 0,21 = R$ 153,57;
• com 16% de operacional: 1 − 0,40 − 0,03 − 0,06 − 0,16 − 0,20 = 0,15, e 32,25 ÷ 0,15 = R$ 215,00.

Quando o que sobra no denominador fica em 0,05 ou menos, não existe preço que feche a conta, e o sistema diz isso em vez de inventar um número. Exemplo: 50% de comissão + 3% de cartão + 6% de imposto + 17% de operacional + 20% de margem somam 96%, e sobram só 0,04. Um serviço sem insumos não tem preço ideal por essa fórmula: o preço dele depende do tempo que ocupa na cadeira, e o simulador de preços ajuda nessa conta.

Capacidade produtiva e faturamento projetado

atendimentos por mês = ⌊horas úteis ÷ duração média⌋ × dias × ocupação (arredondado para baixo)

O ticket médio é o preço médio dos serviços cadastrados (R$ 95 no exemplo). O intervalo é descontado uma vez por dia, não entre cada atendimento; se a sua pausa entre clientes é maior, aumente o intervalo ou a duração média. Sem nenhum dia marcado na cadeira, vale o número de dias por mês da empresa.

Com a capacidade que o BeautyMetrics mostra (8 atendimentos por dia em 26 dias), dá para fazer a conta da ociosidade, os horários que a cadeira comporta e não atende: capacidade de 208 horários − os 145 que você atende hoje = 63 horários vazios, e 63 × R$ 95 = R$ 5.985 por mês que a cadeira poderia faturar. O sistema não mostra esse valor pronto: é uma conta de um minuto com os números da tela.

Resultado do mês e ponto de equilíbrio

O DRE simplificado do mês do salão de exemplo:

ponto de equilíbrio = despesas ÷ (1 − comissão − cartão − imposto − insumos ÷ faturamento)

A parte entre parênteses é a razão de margem de contribuição: 1 − 0,40 − 0,03 − 0,06 − 2.175 ÷ 13.775 (0,1579) = 0,3521. O ponto de equilíbrio é 2.204 ÷ 0,352105… = R$ 6.259,49: abaixo desse faturamento, o mês fecha no prejuízo. A conta usa a razão sem arredondar; com 0,3521 digitado na calculadora do celular sai R$ 6.259,59. Se a razão for zero ou negativa, o ponto de equilíbrio é "não calculável: as deduções somam 100% ou mais".

O que muda quando você altera um número

Quer ver o que cada módulo faz? Está em Funcionalidades. Quer testar um preço agora, sem cadastro? Use a calculadora de preço.