BeautyPlanilha ou BeautyMetrics: o que cada um resolve
Atualizado em 28 de setembro de 2026
Resposta curta
Uma planilha bem montada faz as mesmas contas de custo e de preço que um sistema: custo por uso, ficha técnica, resultado e preço ideal. A diferença está na manutenção: na planilha, cada mudança de preço de produto, de comissão ou de despesa precisa ser atualizada à mão em todas as fichas, e o número envelhece em silêncio. O BeautyMetrics recalcula tudo sozinho a cada alteração e soma capacidade, custo operacional real e ponto de equilíbrio; em troca, custa R$ 59,90 por mês, precisa de internet e não deixa criar fórmulas próprias. Até uns dez serviços, a planilha costuma bastar.
O que cada um resolve
| O que você precisa | Planilha (Excel ou Google Planilhas) | BeautyMetrics |
|---|---|---|
| Custo por uso de cada produto | Você monta a fórmula (preço ÷ capacidade) e cuida das casas decimais. | Calculado ao cadastrar o produto com o preço e a capacidade da embalagem. |
| Ficha técnica e custo de insumos | Um bloco por serviço, com PROCV para buscar o custo de cada produto. | Ficha técnica em cada serviço; o custo de insumos é somado sozinho. |
| Quando um produto muda de preço | Você atualiza o preço e confere se todas as fichas puxaram o valor novo. | Todos os serviços que consomem o produto são recalculados na hora. |
| Comissão, cartão e imposto | Células de parâmetros; comissão diferente por serviço pede coluna extra. | Padrões da empresa, com comissão própria por serviço quando precisar. |
| Custo operacional (as despesas do negócio) | Você soma as despesas, divide pelo faturamento e digita o percentual. | Calculado a partir das despesas cadastradas e do faturamento projetado. |
| Preço ideal para a margem que você quer | Uma fórmula com SE para quando não existe preço que feche. | Calculado por serviço, com aviso quando não existe preço que feche a conta. |
| Capacidade das cadeiras e faturamento projetado | Possível em outra aba, com horários, dias e ocupação. | Calculados por cadeira, a partir dos horários e dos dias de trabalho. |
| Ponto de equilíbrio e resultado do mês | Possível, com mais uma aba e fórmulas encadeadas. | Raio-X financeiro do mês projetado, com o ponto de equilíbrio. |
| Mais de uma pessoa consultando | Arquivo compartilhado; qualquer pessoa pode apagar uma fórmula sem perceber. | Um acesso para cada pessoa, com permissão por módulo. |
| Liberdade para criar contas próprias | Total: qualquer coluna, qualquer fórmula. | Não: as contas são as do sistema, abertas na página Como funciona. |
| Funcionar sem internet e exportar os dados | O arquivo é seu e abre sem internet. | Não funciona sem internet, e a exportação em arquivo ainda não existe (se precisar dos dados, peça pelo contato). |
| Quanto custa | Nada a mais, se você já tem o programa; o custo é o tempo de montar e manter. | R$ 59,90 por mês ou R$ 599,00 por ano, com teste de 14 dias sem cartão. |
Quando a planilha basta
- Você tem até uns dez serviços com ficha técnica e o preço dos produtos muda poucas vezes por ano.
- Só você mexe no arquivo, e você lembra de atualizá-lo quando um preço muda.
- Você quer montar as próprias contas, com colunas que nenhum sistema tem.
O que o BeautyMetrics não faz
- Não deixa criar fórmula nem coluna própria.
- Não funciona sem internet.
- Não exporta os dados em arquivo (ainda); se precisar, peça pelo contato.
- Não importa a sua planilha: os cadastros são feitos na tela, com os dados de exemplo como guia.
- Não tem agenda, comanda, caixa, controle de estoque nem nota fiscal.
A lista completa do que ainda não temos está na página Sobre.
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Perguntas frequentes
Dá para importar a minha planilha para o BeautyMetrics?
Hoje não. Os cadastros são feitos na tela: produtos com preço e capacidade da embalagem, serviços com a ficha técnica, cadeiras com os horários e as despesas do mês. Com os dados de exemplo do seu segmento como guia, um salão com 20 serviços e 30 produtos deve levar cerca de uma a duas horas, com as notas dos produtos por perto (é uma estimativa: o produto é novo e ainda não medimos isso com clientes).
A planilha e o BeautyMetrics dão o mesmo resultado?
Dão, se a planilha usar as mesmas fórmulas e estiver atualizada: custo por uso = preço ÷ capacidade × quantidade; resultado = preço − insumos − comissão − cartão − imposto − custo operacional; preço ideal = insumos ÷ (1 − deduções − margem). As fórmulas do BeautyMetrics estão abertas na página Como funciona, justamente para você conferir.
Posso continuar com a planilha e testar o sistema?
Pode. O teste dura 14 dias, com tudo liberado e sem cartão. Cadastre três ou quatro serviços que você já tem na planilha e compare os resultados; se baterem e a planilha der conta do resto, ela resolve. Se você não assinar, os dados ficam guardados e nada é cobrado.
Qual é o maior risco de precificar pela planilha?
O número envelhecer sem ninguém perceber. A ficha técnica de seis meses atrás continua mostrando o oxidante pelo preço antigo, a comissão mudou e a planilha não, as despesas subiram e o custo operacional ficou o mesmo. A conta está certa; os dados é que deixaram de ser verdade.
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